Rückfragen an Rechnungsaussteller direkt aus dem Workflow
Fehlt eine Bestellnummer oder stimmt ein Betrag nicht, schicken Sie die Rückfrage jetzt direkt aus der Freigabe. Die Antwort landet wieder bei der Rechnung.
Vom Lieferschein zur Rechnung: So rechnet ein Montagebetrieb ab
Stunden auf der Baustelle, Material aus dem Lager, eine Rechnung am Monatsende. Ein Beispiel, wie der Abrechnungslauf das zusammenführt.
Ein typischer Montagebetrieb arbeitet parallel für mehrere Kunden. Stunden werden täglich erfasst, Material geht mit Lieferschein auf die Baustelle. Am Monatsende muss daraus eine korrekte Rechnung werden.
Der Ablauf in Coreboard
- Zeiten und Lieferscheine werden laufend dem Kunden und Projekt zugeordnet
- Im Abrechnungslauf sammelt Coreboard alles, was noch offen ist
- Stunden werden mit Stundensätzen, Material mit Preisen bewertet
- Die Rechnung wird erstellt und per E-Mail verschickt
Im Beispiel entstehen aus 14,5 Stunden und zwei Lieferscheinen eine Rechnung über 1.473,50 € netto. Zeiten und Lieferscheine sind danach als abgerechnet markiert und tauchen im nächsten Lauf nicht mehr auf.
- Mittels KI-Buddy die Zeiten erfassen
- Tag 1: "Bitte beim Kunden Huber Elektrik mit heute 6 Stunden Support buchen"
- Tag 2: "Bitte beim Kunden Huber Elektrik mit heute 8 1/2 Stunden Support buchen". "Ausserdem noch 3 Netzwerkkabel mit 5m und 1x Kleinmaterial"