Häufige Fragen

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System bildet die zentralen Abläufe eines Unternehmens in einem gemeinsamen Datenbestand ab: Kunden, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Arbeitszeiten, Rechnungen und Einkauf. Statt vieler einzelner Listen und Programme arbeiten alle mit denselben Daten.

Weniger die Größe als die Zahl der Übergaben entscheidet. Sobald Daten zwischen Tabellen, Postfächern und Programmen abgetippt werden, Rechnungen liegen bleiben oder am Monatsende Stunden zusammengesucht werden, spart ein ERP spürbar Zeit. Das gilt oft schon für Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden.

Die Buchhaltung erfasst, was finanziell passiert ist. Das ERP steuert die Vorgänge, die dazu führen: vom Angebot über Lieferschein und Arbeitszeit bis zur Rechnung, und auf der Eingangsseite vom Posteingang bis zur Freigabe. Coreboard übergibt freigegebene Rechnungen an die Buchhaltung, ersetzt sie aber nicht.

Das hängt vom Umfang ab: wie viele Module, wie viele Postfächer und Workflows, welche Stammdaten übernommen werden. Viele Betriebe starten mit einem Baustein, etwa dem Posteingang, und erweitern schrittweise. Den passenden Plan besprechen wir in der Demo.

Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Verwaltung schlanker machen wollen, etwa Handwerks- und Montagebetriebe, Dienstleister und Handelsbetriebe mit vielen Eingangsrechnungen.

Der Preis richtet sich nach den eingesetzten Modulen und der Zahl der Nutzer. Ein Angebot erhalten Sie vom Vertrieb unter sales@coreboard.space.

Nein. Coreboard bereitet Belege vor und übergibt freigegebene Rechnungen mit allen Daten an die Buchhaltung. Die Buchhaltung selbst bleibt, wie sie ist, sie bekommt nur vollständigere und geprüfte Unterlagen.

Sie verbinden Ihre Rechnungspostfächer mit Coreboard. Das System ruft sie laufend ab, erkennt Rechnungen in den Anhängen und legt sie im Posteingang an. Sie müssen nichts weiterleiten oder hochladen.

Unter anderem:

• Lieferant
• Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
• Netto, Steuer und Bruttobetrag
• Fälligkeit

Die Felder werden vorbefüllt. Sie prüfen und korrigieren nur, wenn etwas nicht passt.

Ja. In der Workflow-Engine legen Sie Stufen und Bedingungen fest, etwa: Einkauf prüft sachlich, bis 5.000 € gibt die Abteilung frei, darüber die Geschäftsführung. Für einzelne Lieferanten können eigene Wege gelten.

Aus dem Workflow heraus geht eine E-Mail an den Aussteller. Die Rechnung wartet im Status „Rückfrage“. Kommt die Antwort oder eine korrigierte Rechnung, wird sie dem Vorgang zugeordnet und der Workflow läuft weiter.

Freigegebene Rechnungen werden mit Beleg und ausgelesenen Daten an die Buchhaltung übergeben. Der Status ist an jeder Rechnung sichtbar.

Der KI-Buddy nimmt Aufgaben per Text oder Sprache an und erledigt sie direkt im ERP:

• Arbeitszeiten erfassen
• Kunden anlegen
• Angebote vorbereiten
• Lieferscheine und Rechnungen erfassen

Ja. Am Handy sprechen Sie Ihre Anweisung einfach ein, zum Beispiel „Trag mir heute 4 Stunden Montage bei Hofer Metall ein.“ Der Buddy zeigt, was er verstanden hat, bevor er speichert.

Im Abrechnungslauf sammelt Coreboard alle offenen Zeiten und Lieferscheine je Kunde oder Projekt, bewertet sie mit Ihren Preisen und erstellt die Rechnung. Anschließend kann sie automatisch per E-Mail verschickt werden. Abgerechnete Positionen werden markiert, damit nichts doppelt verrechnet wird.

Das Handbuch ist in Arbeit. Sobald es fertig ist, fließen die wichtigsten Antworten hier in die FAQ ein. Bis dahin hilft Ihnen der Support unter support@coreboard.space.