Rückfragen an Rechnungsaussteller direkt aus dem Workflow
Fehlt eine Bestellnummer oder stimmt ein Betrag nicht, schicken Sie die Rückfrage jetzt direkt aus der Freigabe. Die Antwort landet wieder bei der Rechnung.
ERP für kleine und mittlere Unternehmen
Das ERP, das mitarbeitet.
Coreboard holt Rechnungen selbst aus Ihren Postfächern, schickt sie durch die Freigabe und übergibt sie an die Buchhaltung. Aus Arbeitszeiten und Lieferscheinen werden Ausgangsrechnungen. Und was noch fehlt, sagen Sie dem KI-Buddy, am Schreibtisch oder unterwegs am Handy.
Lieber gleich selbst ausprobieren? Zu den Live-Demos ↓
- Posteingang
- Workflows
- Zeiterfassung
- Lieferscheine
- Fakturierung
- KI-Buddy
Übersicht
Posteingang 4
Freigaben 2
Zeiten
Lieferscheine
Rechnungen
Kunden
| Absender | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Elektro Berger GmbHRE 2026-1187 · via rechnungen@ | 318,40 € | Erkannt |
| Stahlhandel PichlerR-48812 · via office@ | 7.920,00 € | Freigabe GF |
| Mayr Logistik2026/0934 · via rechnungen@ | 1.184,16 € | Rückfrage |
| Bürowelt GruberBW-22719 · via rechnungen@ | 96,90 € | Freigegeben |
| A1 TelekomSept. 2026 · via office@ | 64,80 € | Übergeben |
KI-Buddy09:41
Trag 4 Stunden Montage bei Hofer Metall ein.
Erfasst: 4,0 h Montage, Hofer Metall, heute.
PosteingangRechnungen kommen von selbstPostfächer werden abgerufen, Rechnungsdaten ausgelesen.
WorkflowsFreigabe nach Ihren RegelnStufen, Bedingungen und Rückfragen an den Aussteller.
KI-BuddySagen statt klickenZeiten, Kunden, Angebote, Belege per Text oder Sprache.
FakturierungStunden werden RechnungenZeiten und Lieferscheine automatisch abrechnen und versenden.
Ein Blick ins System
So sieht Ihr Arbeitstag in Coreboard aus
Vier Ansichten, die Sie jeden Tag öffnen. Klicken Sie sich durch.
rechnung_2026-1187.pdfErkannt
Eingang 24.09.2026 07:12 · rechnungen@ihrefirma.at
Lieferant
Elektro Berger GmbH ✓ bekannt
Rechnungsnummer
2026-1187
Rechnungsdatum · Fällig
18.09.2026 02.10.2026
Netto · USt 20 %
265,33 € 53,07 €
Brutto
318,40 €
Workflow
Einkauf → Buchhaltung
Der Posteingang füllt sich selbst
Coreboard ruft Ihre Rechnungspostfächer ab, erkennt Rechnungen im Anhang und liest die wichtigsten Daten aus. Sie prüfen nur noch, statt abzutippen.
- Mehrere Postfächer parallel
- Lieferant, Beträge, Steuer und Fälligkeit ausgelesen
- Direkt in den passenden Freigabe-Workflow
Prüfung 2
Elektro Berger2026-1187318,40 €Einkauf
Holzbau LeitnerHL-33102.410,00 €Bauleitung
Rückfrage 1
Mayr Logistik2026/09341.184,16 €Bestellnr. fehlt
Freigabe GF 1
Stahlhandel PichlerR-488127.920,00 €> 5.000 €
Freigegeben 3
Bürowelt GruberBW-2271996,90 €an Buchhaltung
A1 Telekom09/202664,80 €an Buchhaltung
Jede Rechnung weiß, wohin sie muss
Die Workflow-Engine verteilt Rechnungen nach Ihren Regeln: nach Betrag, Lieferant oder Abteilung. Unklarheiten klären Sie per Rückfrage direkt mit dem Aussteller.
- Mehrstufige Freigaben
- Rückfragen an den Rechnungsaussteller
- Nach der Freigabe automatisch zur Buchhaltung
Projekt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Summe
Hofer Metall
Hallenerweiterung
Hallenerweiterung
3,5
5,0
–
4,0
–
12,5
Gasthof Sonnhof
Küche Elektrik
Küche Elektrik
4,0
–
2,5
–
–
6,5
Intern
Büro, Planung
Büro, Planung
0,5
2,0
1,0
–
–
3,5
Lieferscheine diese Woche
LS-2026-0411 · Hofer Metall40 Stk.
LS-2026-0418 · Hofer Metall1 Pausch.
LS-2026-0420 · Sonnhof12 Stk.
Wochensoll 38,5 h
22,5 h erfasst
Zeiten und Material an einem Ort
Arbeitszeiten und Lieferscheine hängen am Kunden und am Projekt. Erfassen Sie sie am Rechner oder per Zuruf an den KI-Buddy.
- Wochenansicht pro Mitarbeiter
- Lieferscheine je Projekt
- Alles bereit für die Abrechnung
| Kunde | Grundlage | Netto | Status |
|---|---|---|---|
| Hofer Metall GmbHRE-2026-0527 | 14,5 h · 2 LS | 1.473,50 € | Versendet |
| Gasthof SonnhofRE-2026-0528 | 6,5 h · 1 LS | 689,40 € | Versendet |
| Autohaus ReiterRE-2026-0529 | 9,0 h | 702,00 € | Entwurf |
| Tischlerei KoflerRE-2026-0519 | 3 LS | 2.156,00 € | Überfällig |
Abrechnen mit einem Klick
Coreboard sammelt offene Stunden und Lieferscheine je Kunde, erstellt die Rechnungen und verschickt sie per E-Mail.
- Rechnungen aus Zeiten und Lieferscheinen
- Automatischer Versand
- Status je Rechnung im Blick
Vom Postfach zur Buchung
Eine Eingangsrechnung, vier Stationen, kein Abtippen
Eingang
Postfach abrufen
Coreboard holt Rechnungen aus Ihren Postfächern, sobald sie ankommen.
rechnungen@ihrefirma.atErkennung
Daten auslesen
Lieferant, Nummer, Beträge, Steuer und Fälligkeit werden erfasst.
318,40 € · fällig 02.10.Freigabe
Workflow durchlaufen
Die richtigen Personen geben frei oder stellen eine Rückfrage an den Aussteller.
Einkauf ✓ · GF offenBuchhaltung
Übergeben
Freigegebene Rechnungen gehen mit allen Daten an die Buchhaltung.
Status: übergeben
Live-Demo
Coreboard selbst ausprobieren
Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an und klicken Sie sich mit Beispieldaten durch Posteingang, Freigaben, Zeiten und Rechnungen.
Demo 1
- Adresse
demo1.coreboard.space- Benutzer
demo@example.test- Passwort
vdyt-npx6-svs6-emxr
Demo 2
- Adresse
demo2.coreboard.space- Benutzer
demo@example.test- Passwort
nzna-wgy9-d3p7-imeu
Demo 3
- Adresse
demo3.coreboard.space- Benutzer
demo@example.test- Passwort
c4wb-3kiv-h4e6-npc2
Die Demo-Instanzen werden jede Nacht zurückgesetzt. Bitte geben Sie keine echten Daten ein.
Für wen
Gemacht für Betriebe, die lieber arbeiten als verwalten
Handwerk & Montage
Stunden von der Baustelle
Zeiten und Material per Sprache erfassen, abends ist die Rechnung vorbereitet.
Dienstleister
Projektzeiten sauber abrechnen
Leistungen je Kunde sammeln und im Monatslauf gesammelt fakturieren.
Handel & Büro
Eingangsrechnungen im Griff
Viele Lieferanten, klare Freigaben, nichts bleibt in einem Postfach liegen.
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Was ist ein ERP-System und ab wann lohnt es sich?
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Dahinter steckt eine einfache Idee: alle Geschäftsvorgänge in einem System statt in vielen Listen.
Der KI-Buddy hört jetzt zu: Spracheingabe am Handy
Auf der Baustelle tippt niemand gern. Mit der Spracheingabe erfassen Sie Zeiten, Lieferscheine und Kunden per Zuruf.
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In einer Demo zeigen wir Ihnen Posteingang, Freigabe und KI-Buddy an Beispielen aus Ihrem Betrieb.