Was ist ein ERP-System und ab wann lohnt es sich?
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Dahinter steckt eine einfache Idee: alle Geschäftsvorgänge in einem System statt in vielen Listen.
Eingangsrechnungen freigeben: fünf Regeln für einen sauberen Workflow
Wer prüft was, ab welchem Betrag, und was passiert bei Unklarheiten? Fünf Regeln, mit denen Freigaben schnell und nachvollziehbar werden.
Ein Freigabe-Workflow soll zwei Dinge leisten: Rechnungen sollen schnell bezahlt werden können, und niemand soll etwas freigeben, das er nicht beurteilen kann.
- Die sachliche Prüfung macht, wer bestellt hat
- Betragsgrenzen legen fest, ab wann eine zweite Stufe nötig ist
- Wiederkehrende Rechnungen bekommen einen kurzen Weg
- Unklarheiten werden mit dem Aussteller geklärt, nicht im Flur
- Jeder Schritt ist an der Rechnung dokumentiert
In Coreboard bilden Sie diese Regeln in der Workflow-Engine ab und passen sie an, wenn sich Ihr Betrieb verändert.